Tämän osion artikkelit

Kontaktien asetukset

Vine-Tuki
  • Päivitetty
Seuraa

Kontaktien asetukset

Laajenna vasemman reunan valikosta Kontaktit-valikko ja valitse Kontaktit->Asetukset.

Osoitepalvelun asetukset

Osoitepalvelu-osiossa voit määrittää -latauksen osoitepalvelusta.

  1. Haluat ehkä valita tilausluettelon, johon kaikki ladatut henkilöt lisätään. Jos tarvitset uuden listan, voit luoda sen Tilauslistat -sivulla:

    2. Huomioithan, että kaikki ladatut henkilöt näkyvät joka tapauksessa "Kaikki kontaktit" -sivulla, mutta usein on hyödyllistä olla myös erillinen lista, jossa voit seurata kaikkia Osoitepalvelusta ladattuja henkilöitä.

  2. Seuraavaksi sinun on päätettävä, haluatko kaikki henkilöt vai vain henkilöt, joilla on sähköpostiosoite. Jos aiot lähettää sähköpostiviestejä ladattaville henkilöille, tarvitset luonnollisesti henkilöitä, joilla on sähköpostiosoite. Lisäksi sinun pitää miettiä haluatko ladata vain henkilöitä, joilla on jo olemassa oleva sähköpostiosoite vai haluatko myös ladata henkilöitä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, mutta joiden sähköpostiosoitteet voidaan luoda latauksen yhteydessä. Huomaa, että Vine luo sähköpostiosoitteita käyttämällä tavallisinta yritysten työntekijöiden sähköpostiosoitteiden muotoilua "etunimi.sukunimi@yritysdomain".
  • Valitse Lataa kaikki henkilöt, jos haluat ladata kaikki löydetyt henkilöt riippumatta siitä, onko heillä sähköpostiosoitteita vai ei. (Tämä on suositeltavaa, jos olet myös Vine CRM:n käyttäjä)
  • Valitse Lataa henkilöt joilla on sähköposti tai sähköposti voidaan generoida, jos haluat ladata kaikki löydetyt henkilöt, joilla on joko sähköpostiosoitteet tai Vine voi generoida sen. Tällöin kaikilla ladatuilla henkilöillä on sähköpostiosoite joka on joko alkuperäinen Vinen generoima.
  • Valitse Lataa henkilöt joilla on sähköposti, jos haluat ladata vain henkilöitä, joilla on sähköpostiosoitteet Osoitepalvelussa.
  • Lisäksi sinun on päätettävä, haluatko lataamasi ryhmän sisältävän vain yrityksiä ja henkilöitä, jotka täyttävät määrittämäsi ehdot vai haluatko, että samalla ladataan myös kaikki muut työntekijät hakuehdot täyttävistä yrityksistä. Tätä varten sinun on valittava Lataa kaikki henkilöt yrityksistä.

    • Huomaa myös, että jos Lataa kaikki henkilöt yrityksistä on valittuna, uusia henkilöitä voidaan ladata myös yöllä tapahtuvien päivitysten aikana.

  • Valitse Etsi työnantaja käyttäen henkilön sähköpostin domainia, jos haluat yrittää tunnistaa työnantajayrityksiä henkilöille, joita ei ole Osoitepalvelussa. Kun asetus on valittu, Vine käyttää henkilön sähköpostiosoitteen domain-osaa, ja yrittää löytää saman domainin omaavan yrityksen osoitepalvelusta.
  • Valitse Kohdista henkilö myös pelkän sähköposti-kentän avulla, jos haluat, että Vine yrittää myös kohdistaa tietokannassa olevat uudet henkilöt osoitepalvelun henkilöihin vain henkilön sähköpostiosoitteen avulla. Jos sähköpostiosoitteet ovat samat, tuodaan osoitepalvelusta puuttuvat tiedot (esim. työnantajayritys).
  • Huomaa, että jos haluat milloin tahansa palata Vinen suosittelemiin vaihtoehtoihin, napsauta Aseta suositellut asetukset.

    • Osoitepalvelun yöllinen päivitysajo

    Kaikki tietokannassasi olevat yritykset ja henkilöt kohdistetaan yöllä Osoitepalvelun tietoihin. Kohdistuneet yritykset ja henkilöt päivitetään osoitepalvelusta tietokantaasi, jotta ne täsmäävät osoitepalvelun tietoihin.

    Jos henkilö on poistettu Osoitepalveluista, henkilölle lisätään tästä tapahtuma.

    Huomaa, että kohdistuneelle yritykselle ladataan myös kaikki osoitepalvelusta löytyvät työntekijät, jos Lataa kaikki henkilöt yrityksistä on valittuna. Lisäksi ladataan näiden uusien henkilöiden kaikki työnantajayritykset ja näiden henkilöt ja niin edelleen, kunnes ei ole enempää ladattavaa. Tämä voi vaikuttaa tulevaan veloitukseen, joten mieti tarkkaan haluatko käyttää Lataa kaikki henkilöt yrityksistä.

    GDPR - Poista henkilö

    Henkilön unohtaminen

    GDPR - Poista henkilö -osiossa (joka näkyy vain pääkäyttäjän roolin omaaville käyttäjille) voit poistaa kaikki henkilön tiedot tietokannasta (esimerkiksi jos olet saanut henkilöltä pyynnön tietojen poistosta).

    1. Anna henkilön nimi ja napsauta Etsi.
    2. Löydettyjen henkilöiden luettelosta napsauta sitä, jonka haluat poistaa.
    3. Valitse Vahvista poisto ja napsauta sitten Poista.

    Unohdetun henkilön salliminen

    Jos haluat sallia "unohdetun" henkilön (henkilön, jonka tiedot on poistettu Vinestä), voit tehdä sen käyttämällä henkilön sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa.

    Aikaisemmin unohtuneen henkilön salliminen:

    1. Anna henkilön sähköpostiosoite tai puhelinnumero alemmassa Etsi-kentässä ja valitse Etsi:
    2. Jos henkilö on unohdettu, näet seuraavan valintaikkunan:
    3. Klikkaa OK salliaksesi kyseisen henkilökohteen luomisen uudelleen.

    Huomaa, että Vine ei säilytä tietoja unohdetuista henkilöistä. Sen sijaan Vine estää unohdettujen henkilöiden lisäämisen tallentamalla niiden sähköpostin ja/tai matkapuhelinnumeron hash-arvoina (numeerisena koodina joka yksilöi tiedot, mutta ilman että niistä voi palauttaa kyseisiä arvoja). Joten kun pyydät sallimaan henkilön syöttämällä sähköpostin tai puhelinnumeron, Vine tuottaa sen hash-arvon, vertaa unohdettujen henkilöiden hash-arvoja ja jos vastaava hash-arvo löytyy, sallii henkilön.

    Käyttämättömät henkilöt

    Napsauta Laske saadaksesi tiedot tietokannan käyttämättömien henkilöiden määrästä.

    Napsauta Poista käyttämättömät henkilöt, jos haluat poistaa tietokannasta henkilöt, joita ei ole käytetty yli kolmeen kuukauteen (henkilöt, joita ei ole muutettu Vinessä eikä sähköpostiviestejä lähetetty eikä mitään tapahtumaa ole liitetty) lukuun ottamatta henkilöitä, jotka ovat Markkinointikielto -listassa, Vine käyttäjiä, käyttäjien Omia kontakteja ja asiakkaiden työntekijöitä.

    Napsauta Vie käyttämättömät henkilöt Exceliin, jos haluat pitää luettelon niistä.

    Aiheeseen liittyvät artikkelit

    Kommentit

    0 kommenttia

    Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.