Päätoiminnot

Kohteiden etsiminen Etsi nimellä -työkalulla

Syötä etsimäsi kohteen nimi( tai nimen osa) hakukenttään yläosan työkalupalkkiin. Ja klikkaa haku-kuvaketta tai paina Enter. Haun tulokset näkyvät Etsi -välilehden listassa. Voit rajata tuloksia valitsemalla näytettävän kohdelajin valikosta. Löydetty kohde avataan kaksoisnapsauttamalla sen nimeä.

Kohteiden löytäminen yhteyksien kautta

Kohteiden etsintään voidaan käyttää myös toista hakutapaa: Vine-kohteet on yhdistetty toisiinsa, joten ne muodostavat verkon, jota pitkin voidaan kulkea kaksoisnapsauttamalla yhdistettyjä kohteita. Tapahtumaikkunasta voidaan avata osallistujan ikkuna, osallistujan ikkunasta osallistujan yrityksen ikkuna, osallistujan yrityksen ikkunasta taas jonkin toisen työntekijän ikkuna jne.

Luo uusi kohde viemällä hiiren osoitin päälle vasemman reunan työkalupalkissa ja valitse halutun kohteen laji:

Näytölle avautuu valintataulu, johon uuden kohteen tiedot voidaan syöttää.

Kenttiin, joiden tausta on keltainen ja joiden nimi on punaisella, tulee täyttää tarvittavat tiedot.

Kohteelle annetaan nimi, syötetään muut tarvittavat tiedot ja napsautetaan Tallenna, tai jos muokkauslomakkeessa on useita sivuja, Seuraava.

Kun haluat muokata kohdetta:

1. Kohteen etsiminen.

2. Napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse oikotievalikosta Muokkaa.

Yksinkertaisin tapa poistaa kohde on napsauttaa sitä hiiren oikealla näppäimellä ja valita Poista kohde avautuvasta oikotievalikosta. Ohjelma pyytää vahvistamaan toiminnon, sillä sitä ei voida perua. Napsauta OK.

Muista, että käyttämiäsi tietoja voivat käyttää myös monet muut henkilöt. Tämän vuoksi tietojen poistamista on syytä harkita tarkkaan. Jos olet vahingossa poistanut tärkeitä tietoja, pyydä Vinen ylläpitäjää palauttamaan tiedot.

Ohjeet

Käyttäessäsi Vine Windows-työasemalle, voit aina avata yleisen ohjeen painamalla F1-näppäintä.

Käyttäessäsi Vine Webiä, voit aina avata yleisen ohjeen valitsemalla Ohjeet vasemman yläreunan valikosta:

Vine Tietoa Sivu

Vine Tietoa Sivulta voit löytää paljon hyödyllistä tietoa Vine Windows-versiossa. Tällä sivulla on esimerkiksi uusimmat muutokset Vine tuotteisiin, linkki käyttöoppaaseen, viimeisimmät Vine-uutiset, Vine tuen yhteyslomake ja hakutyökalu.

Vine Tietoa sivu aukeaa kun napsautat yläosan työkalupalkissa.

Työkaluvihjeet

Avataksesi työkalun vihjeikkunan, vie hiiri kysymysmerkin päälle ja odota tai napsauta sitä:

Lisäksi saat työkaluille jotka ovat työkalulistoissa työkaluvihjeen näkyviin siirtämällä hiiren osoittimen työkalun nimen päälle:

Valitse Lisää..., jos tarvitset lisätietoja työkalusta jonka työkaluvihje on avattuna. Ohjeet avataan aiheeseen liittyvästä kohdasta.

Vine-kohteita voidaan liittää toisiinsa yhteyksin. Yhdistä kohteet vetämällä ja pudottamalla kohde toisen päälle. Jos kohteet voi yhdistää usealla tavalla, voit valita miten kohteet yhdistetään.

Vinen työpöydällä olevaan kohteeseen liittyvät yhteydet näkyvät työpöydän eri osioissa. Jos haluat poistaa yhteyden johonkin kohteeseen, voit napsauttaa hiiren oikealla näppäimellä haluamaasi kohdetta ja valita avautuvasta oikotievalikosta Poista yhteys. Tämä toiminto ei poista itse kohdetta, vaan ainoastaan yhteys näiden kahden kohteen väliltä poistetaan.

Kun olet luonut joukon erilaisia kohteita haluat ehkä luokitella niitä hallitaksesi niitä paremmin. Kohteita voidaan luokitella eri tavoin kansioiden avulla. Kansio on nimetty joukko tietyn tyyppisiä kohteita.

Vinen asennusohjelma lisää Microsoft Outlookiin Tallenna Vineen -painikkeen. Napsauttamalla tätä painiketta valitussa sähköpostissa tai tapaamisessa tallentaa sen Vine-tietokantaan tapahtumana ja sinut liitetään tapahtumaan. Tapahtuma tulee näkyviin Vine-kalenteriisi. Huomaa, että tapahtuman siirtyminen Vineen voi kestää useita minuutteja.

Ylläpitäjän on määritettävä tämä työkalu Vine ylläpitäjän oppaassa kohdassa ”Järjestelmäasetuksia” kuvatulla tavalla.

Kohteiden tulostaminen

Kohteiden tiedot tulostetaan seuraavasti:

1. Etsi ja napsauta hiiren oikealla painikkeella kohdetta.

2. Valitse oikotievalikosta Tulosta. Näytölle avautuu Tulosta -valintataulu, josta voit valita tulostettavat tiedot ja miten haluat tulostaa ne.

3. Napsauta Tulosta. Tiedot tulostetaan muotoiltuna dokumenttina.

Kohteiden tiedot tulostetaan seuraavasti:

1. Etsi ja napsauta hiiren oikealla painikkeella kohdetta.

2. Valitse oikotievalikosta Tulosta. Näytölle avautuu Tulosta -valintataulu, josta voit valita tulostettavat tiedot ja miten haluat tulostaa ne.

3. Napsauta Tulosta. Tiedot tulostetaan muotoiltuna dokumenttina.

• Napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse lisätyökalu oikotievalikon alaosasta.

Voit helposti ottaa johonkin henkilöön yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai tekstiviestitse suoraan Vinestä riippuen siitä mitkä yhteystiedot on tallennettu kyseiseen kohteeseen.

Napsauta hiiren oikealla nappulalla kyseistä kohdetta ja valitse haluttu yhteystapa Yhteydet -alivalikosta:

+

Voit luoda ja lähettää tekstiviestin valitsemalla Lähetä SMS:

Voit myös vaihtoehtoisesti avata henkilön (tai siihen liittyvän kohteen työkaluvinkin) ja klikata tarvitsemaasi linkkiä.

• Napsauttamalla sähköpostiosoitetta saat avattua sähköpostiohjelman ja viestipohjan osoitteineen.

• Puhelinnumeron napsauttaminen soittaa kyseiseen numeroon mikäli puhelimesi tukee tarvittavia toimintoja (Telephony Application Programming Interface, TAPI).

Jos Vine on jo työryhmän käytössä, sinun kannattaa tarkistaa joko yrityksen Kotikartta on määritelty. Napsauta Työkalupalkin Avaa kotikartta-painiketta.

Vine tunnistaa www-osoitteet ja näyttää ne linkkeinä. Napsauta www-linkkiä hiirellä avataksesi sen www-selaimessa.