Kuinka lataat yhteystietoja Osoitepalvelusta

Kuinka lataat yhteystietoja Osoitepalvelusta

Voit lisätä kontakteja tietokantaan monella tavalla, esimerkiksi luoda henkilöitä manuaalisesti markkinoinnin automaatiossa tai Vine CRM:ssä, tuoda henkilöitä Excel-tiedostosta tai lataamalla tietoja Vine osoitepalvelusta. Osoitepalvelun avulla voit täyttää tietokantaasi hyvällä markkinointitiedolla, sillä se pääsee käsiksi tuhansiin suomalaisiin yrityksiin ja päätöksentekijöihin.

Uusi Vine Osoitepalvelu on nyt integroitu Asiakastiedon ylläpitämään yritys- ja päättäjätietokantaan, ja se tarjoaa pääsyn tuhansien yritysten ja avainhenkilöiden tietoihin. Lataa Osoitepalvelusta -työkalu on käytössäsi vain, jos olet tilannut Osoitepalvelun. Voit tilata sen ottamalla yhteyttä support@vine.eu.

Osoitepalvelun asetusten määrittäminen

Ennen kuin lataat tietoja Osoitepalvelusta, sinun on määritettävä Osoitepalvelun asetukset. Useimmissa tapauksissa on kuitenkin suositeltavaa käyttää oletusarvoja, jotka voit asettaa napsauttamalla Aseta suositellut asetukset Kontaktit->Asetukset-sivulla (jos painike ei ole käytettävissä, oletusasetukset ovat jo käytössä). Varmista, että käytät ehdotettuja asetuksia.

Tietojen lataaminen osoitepalvelun avulla

Jotta voit ladata tietoja osoitepalvelusta, sinun on luotava segmentti. Huomaa, että segmentti ei ole kiinteä henkilöluettelo, vaan dynaaminen haku, joka suoritetaan aina, kun segmentin jäseniä tarvitaan.

Siirry vasemman päävalikon kohtaan Kontaktit->Segmentit ja napsauta Lisää segmentti luodaksesi uuden segmentin. Seuraava ikkuna tulee näkyviin, jossa voit muokata segmenttiä:

Kaikki käytettävissä olevat suodattimet, joita voit käyttää, sijaitsevat vasemmalla jaettuna ryhmiin Kontaktien suodattimet ja Yritysten suodattimet. Voit ottaa suodattimen käyttöön napsauttamalla sitä vasemmalla ja se avautuu liukupaneeliin, jossa voit muokata sitä.

Kaikki käytetyt suodattimet lisätään Valitut kontaktisuodattimet- ja Valitut yrityssuodattimet-ryhmiin, jotka sijaitsevat Tulokset-osan alla. Tulokset-osa näyttää segmentin tärkeimmät tiedot ja se päivitetään, kun suodatin on lisätty tai poistettu.

Oletuksena vain Markkinointikielto-suodatinta käytetään heti segmentin luomisen jälkeen, ja voit avata sen napsauttamalla "Jätä pois kontaktit, jotka ovat kieltäneet markkinoinnin" Valitut kontaktisuodattimet -ruudussa.

Seuraavaksi lisäämme kaikki mainosyhtiöiden markkinointihenkilöt toimitusjohtajaa lukuun ottamatta.

1. Lisää kaikki mainosyritykset napsauttamalla Toimiala-suodatinta Yritysten suodattimet-kohdassa ja kirjoittamalla hakukenttään "mainos" löytääksesi yritykset, joilla on tämä avainsana:

Napsauta Mainostoiminta-solmua valitaksesi Mainostoiminta-alihaaran.

Huomaa, että laajennus-/tiivistyskuvakkeen harmaa tausta korostaa, että haara sisältää valittuja kohteita, jotka eivät välttämättä näy heti:

Napsauta Sulje ja suodatin lisätään ja sitä käytetään.

2. Rajataan nyt haku markkinointihenkilöihin löydetyistä mainostoimistoista. Valitse Kontaktien suodattimista Vastuut-suodatin ja valitse sitten "Markkinointi".

Jos olet juuri tilannut Vinen Osoitepalvelun, vastuu-lista voi olla tyhjä, koska se täytetään osoitepalvelusta seuraavassa Osoitepalvelun yöllisen päivitysajon yhteydessä.

Tämän ikkunan valintaruudut toimivat seuraavasti:

1. Ymmärtääksesi Poista toimitusjohtajat-valintaruudun, sinun tulee olla tietoinen siitä, että osoitepalvelun yhteyshenkilöillä voi olla useita työvastuita. Joten jos esimerkiksi tarvitset markkinointihenkilöitä, mutta et halua toimitusjohtajia joukkoon, valitse listasta "Markkinointi" ja lisäksi valitse Poista toimitusjohtajat sulkeaksesi toimitusjohtajat pois segmentistä.
2. Näytä tarkemmat vastuut korvaa luettelon laajentamalla jokaisen vastuun yksityiskohtaisemmiksi vastuualueiksi.

Napsauta Sulje. Nyt olet määritellyt segmenttihaun, joka lataa markkinoinnin ihmiset mainostajista markkinointijohtajia lukuun ottamatta.

3. Voit tarkentaa hakuasi käyttämällä enemmän suodattimia. Esimerkiksi Rajaa ryhmiin ja Poista ryhmiä kontakti- ja yrityssuodattimet sisältävät kansioita ja asetuksia Vine CRM:n ja Vine MA:n luokittelu- ja profilointityökaluista.

Lisätään Yritystietoja-suodatin ladataksesi vain yritykset, joissa on yli 30 työntekijää ja liikevaihto yli 100 t

Huomaa, että Vine-ohjelmassa rekisteröintipäivä on käytettävissä vain yrityksille, jotka on ladattu osoitepalvelun avulla.

4. Napsauta Sulje ja napsauta sitten Laske nähdäksesi tuloksena olevien yritysten ja kontaktien määrän segmentissäsi.

Kontaktit ja Yritykset laskurit näyttävät kuinka monta henkilöä ja yritystä segmentti löytää tietokannastasi. Voit napsauttaa Näytä kontaktit nähdäksesi nämä yhteystiedot. Tämän lisäksi Tulokset-ruudussa näkyy arvioita, kuinka monta vastaavaa kontaktia ja yritystä voidaan ladata tähän segmenttiin Osoitepalvelusta. Todelliset määrät riippuvat monista asioista, kuten osoitepalvelun asetuksista, ladattuihin kontakteihin linkitettyjen yritysten määrästä (koska kaikki linkitetyt yritykset ladataan ladattua henkilöä varten) ja niin edelleen.

Huomaa että kuukausilasku riippuu tietokannan henkilöiden (kontaktien) määrästä ja ladattujen yritysten määrä ei vaikuta siihen. Jos tarvitset lisätietoja, katso sopimuksesi tai ota yhteyttä Vinen asiakaspalveluun.

5. Jos olet tyytyväinen tuloksiin, napsauta Lataa osoitepalvelusta ladataksesi löytyneet tiedot tietokantaasi. Seuraava varmistus-ikkuna tulee näkyviin.

6. Lataa tiedot napsauttamalla OK. Odota, kunnes tiedot on ladattu. Voit nyt tarkistaa kuinka monta kohdetta segmentissä on tietokannassasi:
7. Napsauta Tallenna antaaksesi segmentille nimen ja tallentaaksesi sen tietokantaan.

8. Napsauta Tallenna.