Yhteystietojen lataaminen Osoitepalvelusta ensimmäistä kohderyhmää varten

Yhteystietojen lataaminen Osoitepalvelusta ensimmäistä kohderyhmää varten

Jotta voit lähettää markkinointisähköpostin, sinun on luotava sähköpostilista, joka sisältää henkilöitä tietokannasta. Voit lisätä henkilöitä tietokantaan monella tavalla, esimerkiksi luoda henkilöitä manuaalisesti markkinoinnin automaatiossa tai Vine CRM:ssä, tuoda henkilöitä Excel-tiedostosta, lataamalla tietoja Vine osoitepalvelusta. Jos olet juuri alkanut käyttää Markkinoinnin automaatiota, Osoitepalvelu on hyvä tapa tuoda kontakteja tietokantaasi hyvillä tiedoilla, sillä se sisältää tuhansia suomalaisia yrityksiä ja niiden päättäjiä.

Osoitepalvelun asetusten määrittäminen

Ennen tietojen lataamista Osoitepalvelusta on erittäin tärkeää, että määrität Osoitepalvelun asetukset.

1. Ensin sinun on valittava sähköpostilista, johon kaikki ladatut henkilöt lisätään. Jos tarvitset uuden listan, voit luoda sen Listat -sivulla:


Valitse Piilotettu lista, jos et halua tämän listan olevan näkyvissä asiakas-webin kävijöille:

Nyt voit valita uuden listan:


2. Seuraavaksi sinun on päätettävä, haluatko kaikki henkilöt vai vain henkilöt, joilla on sähköpostiosoite. Jos aiot lähettää sähköpostiviestejä ladattaville henkilöille, tarvitset luonnollisesti henkilöitä, joilla on sähköpostiosoite. Lisäksi sinun pitää miettiä haluatko ladata vain henkilöitä, joilla on jo olemassa oleva sähköpostiosoite vai haluatko myös ladata henkilöitä, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, mutta joiden sähköpostiosoitteet voidaan luoda latauksen yhteydessä. Huomaa, että Vine luo sähköpostiosoitteita käyttämällä tavallisinta yritysten työntekijöiden sähköpostiosoitteiden muotoilua "etunimi.sukunimi@yritysdomain".
3. Lisäksi sinun on päätettävä, haluatko lataamasi ryhmän sisältävän vain yrityksiä ja henkilöitä, jotka täyttävät määrittämäsi ehdot vai haluatko, että samalla ladataan myös kaikki muut työntekijät hakuehdot täyttävistä yrityksistä.

Esimerkiksi:

1. Haluat ladata kaikki mainostoimistojen toimitusjohtajat. Ja haluat ladata vain henkilöt, joilla on sähköpostiosoitteet, jotta voit myöhemmin ottaa yhteyttä heihin.
   Tarvitset seuraavat asetukset:
   
   Ja osoitepalvelun lataus voisi olla näin:
   

 

2. Haluat ladata KAIKKI mahdolliset kontaktit mainostoimistoilta, joilla on toimitusjohtaja. Sitten hakumäärittelyt ovat samat kuin yllä, mutta asetukset voivat olla näin:
   
   

Huomaa seuraavat muutokset asetuksissa:

Lataa henkilöt joilla on sähköposti tai sähköposti voidaan generoida on nyt valittu, koska haluat yrittää ottaa yhteyttä myös niihin henkilöihin, joilla ei ole sähköpostiosoitteita Vine Osoitepalvelussa, mutta joiden sähköpostiosoitteet voidaan arvata ja luoda.
Lataa kaikki yrityksien henkilöt on nyt valittuna, koska haluat ladata kaikki mahdolliset kontaktit mainostoimistoilta, joilla on toimitusjohtaja.

Tietojen lataaminen osoitepalvelun avulla

Tai voit siirtyä suoraan Listat -sivulle ja napsauttaa Jäsenetpäästäksesi ”Osoitepalvelun kontaktit" -listaan. Napsauta sitten ja valitse näkyviin tulevasta luettelosta Lataa osoitepalvelusta.

Huomaa, että Nykytilanne-osio näyttää, kuinka monta yritystä ja henkilöä on jo tietokannassasi. Jos et ole vielä ladannut tai lisännyt tietoja tietokantaan, siellä pitäisi olla vain yrityksesi ja käyttäjäsi:

Jos Nykytilanne-osio näyttää paljon enemmän yrityksiä ja henkilöitä, tarkista, onko sinulla vielä esimerkkitietoja tietokannassasi. On suositeltavaa poistaa esimerkkitiedot tietokannasta ennen kuin aloitat markkinoinnin automaation todellisen käytön.

1. Valitse ensin ne toimialat, joita haluat kohdekontaktiesi työnantajilla olevan.
   Kirjoita tarvittaessa hakukenttään avainsana, jolloin näet vain hakemasi toimialan yrityksiä.

Huomaa, että ylhäällä olevassa luettelossa näkyvät aina kaikki valitut toimialat alla olevasta suodatetusta luettelosta riippumatta.

2. Valitse Vastaa -listasta ne vastuut, joita haluat kohdekontakteillasi olevan.
   

Valitse Näytä yleisimmät vastuut, jos haluat vähentää näytettyjen vastuiden määrää ja nähdä vain yleisimmät.



Nyt olet määrittänyt haun, joka etsii mainostoimistoja, joilla on toimitusjohtajia, ja lataa sitten nämä yhtiöt ja heidän toimitusjohtajansa.

3. Voit tarkentaa hakua edelleen lisäämällä muita suodattimia yrityksille.

Esimerkiksi käyttämällä seuraavia rajoittavia ehtoja sinulla on vain toimitusjohtajia, joiden yritysten henkilöstö on yli 30 ja liikevaihto on yli 100t


4. Napsauta Laske nähdäksesi valitun ryhmän yritysten ja henkilöiden määrät Huomaa, että löydettyjen henkilöiden ja yritysten määrä kertoo, kuinka monta kohdetta ladataan vain jos Lataa kaikki yrityksien henkilöt -asetus ei ole valittu. Jos valitsit sen, pystyt nyt lataamaan enemmän henkilöitä sekä yrityksiä ja todennäköisesti tietokannan yöllisissä päivityksissä latautuu myöhemmin vielä enemmän tietoja.

Muista, että kuukausilasku riippuu tietokannan henkilöiden (yhteystietojen) määrästä. Voit tarkistaa tarkat hinnat sopimuksestasi tai voit tarkistaa oletushinnat täältä.

5. Jos olet tyytyväinen tuloksiin, napsauta Lataa ladataksesi löytyneet tiedot tietokantaan. Seuraava varmistus-ikkuna tulee näkyviin.

6. Lataa tiedot napsauttamalla OK. Odota, kunnes tiedot on ladattu. Voit nyt tarkistaa Nykytilanne-osiosta, kuinka monta kohdetta on ladattu: